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打开Word死文档的几种尝试
作者:佚名 来源:InterNet 加入时间:2004-11-10
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  • “自动恢复”法

    原因:误操作导致死机所形成的死文档。

    解决方法: “自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本,以保护你的文档。使用“自动恢复”功能的前提是必须选中“自动保存时间间隔” 复选框,这样系统将文档的修改保存在恢复文件中。

    设置“自动保存时间间隔”如下:

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    单击“工具”→“选项”→“保存” →“自动保存时间间隔” 复选框,在“分钟”框中,输入间隔时间,注意设置“自动恢复”保存间隔时间最好小于10分钟,建议5分钟或5分钟以下。

    重新启动 Word 后,Word 将打开先前编辑的恢复文件,以便保存该文档。这时,点击工具栏中的“保存”按钮,保存时文件名可以用原来的文件名,也可以重新命名;或者直接点击“文件”选单,选择“另存为”,即可完成“自动恢复”操作。

    “文件类型”法

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    原因: 文档因系统破坏而变成死文档。

    解决方法: 启动Word,单击“工具” →“选项” →“常规”选项卡,确保选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。

    点击“文件” →“打开”,在“文件类型”框中选择“恢复任何文件中的文本”选项,点击“打开”按钮,便象平常一样打开文档。凡是以这种方式打开的文档,恢复的文档中都含有一些非法字符,如果保存有文档底稿,可以对非法字符段进行校正。然后,点击“文件” →“另存为”,“保存类型”选择“纯文本”,点击“保存”。

    “插入”法

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    原因:在编辑长文档时,因文档格式发生冲突而变成死文档。

    形成过程:笔者曾经在Word下编辑一个文档,由于材料来源于不同格式的文档,计有Word 5.0、Word6.0、Word97、Wps 与华光出版系统下的排版文件(.pro)等格式,而且是直接应用“复制”、“粘贴”或“插入”,最终因格式冲突而变成死文档。同时,还出现一种怪现象,就是文件像吹气球一样一下子变得非常巨大,打开时,屏幕不停地滚动,无法停止,状态栏上显示4000余页,狂跳的页数一直在变换。

    解决方法:按下Ctrl+Alt+Del,弹出“关闭程序”对话框,选中对话框中最上端的Word应用程序,单击“结束任务”(或“关机”),待再次弹出一个对话框,点击“结束任务”即可关闭Word应用程序。

    重新启动Word,单击工具栏上的“新建”按钮,注意该“新建”不是“文件”选单下的“新建”。单击“插入”选单,选择“文件”,查找死文档“文件名”,单击“确定”,插入死文档。这时,死文档以新文件格式打开,打开后不要急于对文档进行任何编辑或操作,尽快“另存为”,“文件名”要重新命名,“保存类型”选择“纯文本”,单击“保存”,便将死文档变成了活文件。

    在此说明两点:最后的“另存为”为什么要保存为“纯文本”?其原因是保存为“纯文本”可以消除来源于不通文件格式所造成的相互影响或格式冲突。在编辑长文档时,如果材料来源于不同的文件格式,在引用(直接复制)之前最好先将文件格式转换为“文本文件”。

    “工具”法

    原因:保存在软盘上的文件因扇区损坏或保存时间太长而不能正常读取。

    形成过程:笔者曾经在一张干净的软盘上仅仅保存了一个文件并留有备份,由于放置时间太久(大约5年)而无法打开(包括备份文件),后经系统工具下的“磁盘扫描程序”修复也无济于事。

    解决方法:运行Norton Doctor(诺顿磁盘医生)之前必须确定软盘还有足够的可用空间;运行应用程序ndd.exe,点击“表面测试”,选择“驱动器A”,“确认”将软盘插入驱动器A,点击“确定”。在“表面测试”对话框中,依次选中“测试” →“磁盘测试”,“通过” →“重复”(使用“继续”可以对坏扇区进行标记),“测试类型” →“每天”,“修理设定” →“自动修理”复选框,按“开始测试”按钮,“完成”后“退出磁盘医生”。

    [文章录入员:tonny]

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