打开Word死文档的几种尝试
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作者：佚名
来源：InterNet 加入时间：2004-11-10 |
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“自动恢复”法
原因：误操作导致死机所形成的死文档。
解决方法： “自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本，以保护你的文档。使用“自动恢复”功能的前提是必须选中“自动保存时间间隔” 复选框，这样系统将文档的修改保存在恢复文件中。
设置“自动保存时间间隔”如下：
Word一般技巧
● Word 2000操作技巧大观园(一)
● Word 2000操作技巧大观园(二)
● Word 2000操作技巧大观园(三)
单击“工具”→“选项”→“保存” →“自动保存时间间隔” 复选框，在“分钟”框中，输入间隔时间，注意设置“自动恢复”保存间隔时间最好小于10分钟，建议5分钟或5分钟以下。
重新启动 Word 后，Word 将打开先前编辑的恢复文件，以便保存该文档。这时，点击工具栏中的“保存”按钮，保存时文件名可以用原来的文件名，也可以重新命名；或者直接点击“文件”选单，选择“另存为”，即可完成“自动恢复”操作。
“文件类型”法
Word进阶技巧
● Word进阶技巧(一)
● Word进阶技巧(二)
● Word进阶技巧(三)
● Word进阶技巧(四)
● Word进阶技巧(五)
● Word进阶技巧(六)
原因： 文档因系统破坏而变成死文档。
解决方法： 启动Word，单击“工具” →“选项” →“常规”选项卡，确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。
点击“文件” →“打开”，在“文件类型”框中选择“恢复任何文件中的文本”选项，点击“打开”按钮，便象平常一样打开文档。凡是以这种方式打开的文档，恢复的文档中都含有一些非法字符，如果保存有文档底稿，可以对非法字符段进行校正。然后，点击“文件” →“另存为”，“保存类型”选择“纯文本”，点击“保存”。
“插入”法
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原因：在编辑长文档时，因文档格式发生冲突而变成死文档。
形成过程：笔者曾经在Word下编辑一个文档，由于材料来源于不同格式的文档，计有Word 5.0、Word6.0、Word97、Wps 与华光出版系统下的排版文件（.pro）等格式，而且是直接应用“复制”、“粘贴”或“插入”，最终因格式冲突而变成死文档。同时，还出现一种怪现象，就是文件像吹气球一样一下子变得非常巨大，打开时，屏幕不停地滚动，无法停止，状态栏上显示4000余页，狂跳的页数一直在变换。
解决方法：按下Ctrl+Alt+Del，弹出“关闭程序”对话框，选中对话框中最上端的Word应用程序，单击“结束任务”（或“关机”），待再次弹出一个对话框，点击“结束任务”即可关闭Word应用程序。
重新启动Word，单击工具栏上的“新建”按钮，注意该“新建”不是“文件”选单下的“新建”。单击“插入”选单，选择“文件”，查找死文档“文件名”，单击“确定”，插入死文档。这时，死文档以新文件格式打开，打开后不要急于对文档进行任何编辑或操作，尽快“另存为”，“文件名”要重新命名，“保存类型”选择“纯文本”，单击“保存”，便将死文档变成了活文件。
在此说明两点：最后的“另存为”为什么要保存为“纯文本”？其原因是保存为“纯文本”可以消除来源于不通文件格式所造成的相互影响或格式冲突。在编辑长文档时，如果材料来源于不同的文件格式，在引用（直接复制）之前最好先将文件格式转换为“文本文件”。
“工具”法
原因：保存在软盘上的文件因扇区损坏或保存时间太长而不能正常读取。
形成过程：笔者曾经在一张干净的软盘上仅仅保存了一个文件并留有备份，由于放置时间太久（大约５年）而无法打开（包括备份文件），后经系统工具下的“磁盘扫描程序”修复也无济于事。
解决方法：运行Norton Doctor（诺顿磁盘医生）之前必须确定软盘还有足够的可用空间；运行应用程序ｎｄｄ．ｅｘｅ，点击“表面测试”，选择“驱动器Ａ”，“确认”将软盘插入驱动器Ａ，点击“确定”。在“表面测试”对话框中，依次选中“测试” →“磁盘测试”，“通过” →“重复”（使用“继续”可以对坏扇区进行标记），“测试类型” →“每天”，“修理设定” →“自动修理”复选框，按“开始测试”按钮，“完成”后“退出磁盘医生”。
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