1、复制任意文本块
有些时候我们在使用Word2000时,需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方,这时使用Word2000的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是:首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角,然后同时按住Shift和Alt键,再将光标移到文本块的右下角结尾处,这时两点之间的文本块就会被选中,点击鼠标右键,选中“复制”,找到你要复制到的目标位置,点击右键,选择“粘贴”即可。
2、快速获取格式信息
在Word2000中按下Shift+F1组合键,就可以快速地获得有关文档格式或文档图片的直接信息,通过此功能我们可以很方便地了解文档的段落格式和文字格式等详细信息。实现方法:同时按下Shift+F1组合键,这是鼠标变成一个带有箭头的问号,用它来点击文本或图片,屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口。此外,同时按下Shift+F1组合键后,点击任何命令、图标、工具栏或者窗口中的其他功能按钮,都可以看到关于它们的描述,只要按一下Esc恢复键鼠标就会恢复原状。
3、利用F4键加快文字输入
在Word2000中F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容,对于英文输入,F4键重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容,包括回车换行符;对于中文输入,如果使用微软中文输入法,选中正确的汉字后不按回车键,汉字的下面就会有一条横虚线,这是虚线上的内容作为一个词条,按下回车确认后,再按F4键,这时就会重复上一个词条,对于全拼输入法也有类似重复输入的功能。
4、快速返回上次编辑位置
在Word2000中,当你在文档的某个位置进行编辑时,可能需要查看文档的另一个位置的内容,这是您要再回到刚才编辑的位置就要通过滚动条来实现,当文档比较长时显得非常麻烦,Word2000提供了一个快速恢复编辑位置功能,使上述操作非常简单,要回到上次编辑的位置,只需按Shift+F5即可实现,它可以使光标在最后编辑过的三个位置间循环切换。此功能也可以在不同的两个文档间实现。当Word2000文档关闭的时候,它也会记下此时文档的编辑位置,再次打开时,按下Shift+F5就回到了关闭文当时的编辑位置,非常方便。