第二讲 建立一份空白文档

　　“空白文档(Blank document) ”就是您常用的一种文档。在中文Word 2000中建立新的文档都是从“空白文档”开始的；中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作：

　　步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。此后屏幕上将显示“新建”对话框，如图4所示。

　　步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态，参见图4。

图4 在“新建”对话框中的操作

　　在选定状态下，此图标的名称会使用蓝色背景空出显示出来。
　　
　　步骤三、单击“确定”按钮。

　　上述操作将使用中文Word 2000默认的“模板(Template)”来创建新的空白文档。“模板”是一些特殊种类的文档，它们提供有能确定文档外观的元素：文本格式、样式、工具栏等，适当的选择一个模板，可以基于它快速建立您的文档，这是使用中文Word 2000一大好处。一旦您新建了一份文档，中文Word 2000就将建立一个新的操作窗口，并且在Windows系统的任务栏中添加相应的控制图标。

　　注：新文档窗口将延用前一个文档窗口的视图模式，以及其它的相关设置。如果您单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮(参见图5)，中文Word 2000将使用默认的模板来快速创建一份空白文档，其结果与上述操作相同。

　　另外，若将光标对准某一个工具按钮后，稍等片刻，中文word 2000就将在当前光标附近显示此工具的名称。

图5“新建空白文档”按钮的位置

　　在中文Word 2000中，除了上述“空白文档”外，您还可以建立Web文档。此文档是在Internet上使用浏览器来观看的一种特殊文档，由HTML——超文本标注语言这种特殊计算机语言来编写，它包含有文本、插图、各种链接，参阅本书后面的内容。

　　如果您想要中文Word 2000为建立的新文档提示您某些关键信息，可以使用中文Word 2000所提供的向导(Wizard)，它们能帮助您信封、传真、法律诉讼文件、信函、信件标签、备忘录，以及上面的"Web文档、E-mail讯息等文档。