第一讲 显示“网格线”

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　　中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。启动后，它的操作窗口就出现在屏幕上，如图1所示:

图1 运行中文Word 2000

　　在中文Word 2000中，可以使用多种“视图”模式，第一次启动时您将进入“页面视图”，这是中文Word 2000的一种常用的屏幕显示方式，它具有一些特殊的性能，在默认状态下，就将使用此视图。在“页面视图”中，当前鼠标的右上方会有一个文本行标记，您可以在需要的时候移动它，随着位置的不同，形状将会有所变化。

　　注：“视图”是在屏幕上显示中文Word 2000的各种内容的形式，“默认”的意思是中文Word 2000软件开发者设置的状态，而且您可以改变它。

　　在图1中，当前插入点光标位于文字编辑区的左上部位，此处有一个表示“页面视图”左上角的十字线标记，插入点光标是一条竖直线，正好与此十字线下端的垂直线相重叠，若此时输入文字，文字就将在此插入中文Word 2000文档。如果您了解了输入英文与中文的方法，现在就可以试一试了。也许您更习惯于在水平横线的稿笺纸，为此可以在“页面视图”中显示水平“网格线”，请按下列步骤进行操作：

图2 “视图”下拉菜单

　　步骤一、单击“视图”菜单，弹出如图2所示的“视图”下拉菜单。

　　注：此菜单的底部有一个箭头项，说明它的下面还有没有显示出来的命令，若移动鼠标器将光标对准它，或者不移动鼠标器，稍等片刻，这些命令就会显示出来。这是中文Word 2000的一大特点。

　　步骤二、单击“网格线”命令。

　　完成上述操作后，屏幕上就将显示“网格线”，中文Word 2000的操作窗口看上去就像是您已经熟悉的中文稿纸，如图3所示。

图3 屏幕上就将显示“网格线”

　　上述内容说明了从下拉菜单中选择命令的操作方法。在中文Word 2000的操作窗口顶部显示为蓝色的那一行称为“标题栏”，当前正在撰写与编辑的文档名将显示它的左端，当您刚进入中文Word 2000时，此软件将让您建立“文档1”，所以在这里也将显示“文档1”，若打开了一份已经存在的文档进行编辑，就将改成此文档名。在“标题栏”的下方就是“菜单栏”。中文Word 2000将各命令分类放置在不同的下拉菜单中，通过“菜单栏”即可进入各下拉菜单。