在竞争激烈的市场中,越来越多的公司开始注重公司的产品售后服务与信息反馈,如果采取传统的调查表方式,不仅效率低下,而且收效甚微……
现在,是否可以利用网络与电子邮件制作一个调查反馈的投票邮件呢?
提示
Outlook默认的投票选项只有“是;否”、“是;否;可能”和“赞成;反对”三类意见,如果你有自己的调查反馈方式的话,可以自己修改,不同意见之间要用半角符号的“;”(分号)隔开。
Microsoft公司的Outlook在邮件方面的功能有很多都还没有被大家挖掘出来,其中的“投票与跟踪”就是很实用的一个功能,我们可以在邮件中增加投票按钮,当客户收到邮件之后就可以直接进行投票,并将反馈结果用邮件直接传递回来,效率就大大提高了。
1、启动Outlook,新建一封邮件,在弹出的“新邮件”窗口中输入客户的E-mail地址和邮件正文。
2、邮件正文输入完毕之后,单击“选项”按钮,在弹出的“邮件选项”对话框中勾选“使用投票按钮”,这样就可以在邮件中使用投票功能了。
3、当客户收到带有投票选项的电子邮件之后,鼠标移动至邮件顶部的时候,就会出现投票的选项,客户可以根据自己的决定进行投票。
4、投票完成之后,Outlook会弹出一个响应对话框,询问是否立即发送响应,如果没有问题的话,就可以立即发送了;如果对投票决定有更改的话,可以选择“发送前编辑响应”。
5、制作投票邮件的重要目的就是收集信息反馈。在Outlook中,单击“已发送邮件”文件夹,在弹出的“邮件”窗口中,单击“跟踪”标签,这样就可以了解客户反馈的情况了。